根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,特向社会公布2008年度本部门信息公开年度报告。
一、概述
1、成立工作机构。我局成立了政务公开工作领导小组,为加强我局政务公开工作奠定坚实的组织基础。领导小组组长由局长担任,副局长、各科室负责人、下属单位负责人任领导小组成员。指定局办公室作为本单位政府信息公开的工作机构、局办公室主任为负责人,并指定一名办公室工作人员负责政务信息的梳理、提报和汇总工作,确保我局政府信息公开工作有效开展。
2、健全完善了政务公开台帐。按对外公开与对内公开两部分建立了政务公开台帐,对各自应公开的项目、内容、程序、形式、时间、时限以及责任单位、责任人、监督电话等逐一进行登记造册,通过民政局外网、公开栏、电台等渠道向群众公示确认后,作为本单位的固定公开事项。
3、完成本部门信息公开指南和公开目录工作。结合民政工作实际,对我局政务公开指南进行了修订和完善,全面系统地清理、逐条逐项地梳理本部门的信息资源,并通过中国通州网向社会全面公开,进一步方便了群众掌握了解民政业务,提高了工作透明度。
4、建立健全相关规章制度。我局制定下发了政务公开一系列文件规定,建立了岗位责任制、行政执法责任制和错案责任追究制、首问制、限时办结等规章制度,保证了政务公开的经常化、规范化和公开内容的真实性、全面性。
二、主动公开政府信息情况
(一)本部门信息公开的内容
2008年,区民政局对公众公开公文202件,公开情况如下:
1、修订完善了政务信息公开目录和指南,梳理完善了便民服务类89件办事服务事项,公开需群众周知的民政公文13件;
2、在中国社会报、南通日报、通州日报、通州政府网站等新闻媒体公开发布民生信息53件;
3、公开了2008年社会救灾资金使用和分配情况,特别是在"5.12"汶川大地震期间,组成了捐款接收工作小组,对接收的每一笔捐款都严格按规定办理,对捐款情况及数量每天上报区政府办公室,并通过电台和电视台向社会公布,自觉通过新闻媒体接受捐赠人的监督,实现了捐赠工作的公开透明;
5、公开了2008年民政工作要点、2008年民政工作完成情况;
6、发布社会团体和民办非企业单位年检公告;
(二)政府信息公开方式
1、印制了《通州区民政局资料汇编》400份、各类民政法规政策小读本2000余份,免费向社会发放,进行广泛宣传;
2、通过咨询台、市长信箱等渠道接受群众咨询,08年共为群众解疑答惑145次;
3、坚持民政局领导班子集体参与"行风热线"上线活动,第一时间倾听群众呼声,向群众宣传民政政策,实时解决群众提出的问题,听取群众的建议和意见。
4、政务公开载体做到多样化。运用多种形式做到政务公开,一是在办公区醒目位置制定了固定的政务公开栏,随时向服务对象宣传公开民政业务;二是开创"影像民政"、"有声民政",借助电视、广播、宣传民政事业;三是需要向部分单位或个人公开的,通过召开会议、内部通报、座谈交流、下发文件等形式,在一定范围公开。
三、依申请公开政府信息情况和不予公开政府信息的情况
2008年我局未收到依申请公开申请事项,未有不予公开政府信息的情况。
四、政府信息公开的收费及减免情况
我局政府信息公开尚未实行收费。
五、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况
2008年我局无申请行政复议和提起行政诉讼情况。
六、政府信息公开工作存在的主要问题及整改措施
(一)存在的主要问题和困难
2008年,我局的政府信息公开工作从总体来看,运行状况较好,但在政府信息公开工作中也存在以下主要问题:一是由于人少事多,信息更新还不够及时;二是宣传力度不够,一些群众对政府信息公开工作还不清楚。
(二)解决办法和改进措施
一是进一步梳理政务公开信息,及时公开需要公开和更新的信息,确保公开信息的完整性和准确性;二是加大政府信息公开宣传工作力度,不断增强机关工作人员的信息公开意识,同时结合民政法律法规的宣传教育,进一步提高群众的知晓率、查询率,方便群众获取所需的政府信息。